{"id":43106,"date":"2021-03-01T17:05:16","date_gmt":"2021-03-01T16:05:16","guid":{"rendered":"https:\/\/gestions-hospitalieres.fr\/?p=43106"},"modified":"2021-03-30T11:27:43","modified_gmt":"2021-03-30T09:27:43","slug":"programmation-construction-le-role-cle-dune-equipe-projet-retour-du-ghu-paris-psychiatrie-neurosciences","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ricom-web8.com\/gestions\/programmation-construction-le-role-cle-dune-equipe-projet-retour-du-ghu-paris-psychiatrie-neurosciences\/","title":{"rendered":"Programmation\/construction\u2009: le r\u00f4le cl\u00e9 d\u2019une \u00e9quipe projet"},"content":{"rendered":"<span class=\"span-reading-time rt-reading-time\" style=\"display: block;\"><span class=\"rt-label rt-prefix\">Temps de lecture\u00a0: <\/span> <span class=\"rt-time\"> 5<\/span> <span class=\"rt-label rt-postfix\">minutes<\/span><\/span><p>Le nouveau b\u00e2timent, con\u00e7u pour accueillir la majorit\u00e9 des activit\u00e9s MCO de court s\u00e9jour du GHU, \u00e0 savoir la neurologie, la neurochirurgie, la neuro-r\u00e9animation, la neuro-imagerie, la chirurgie maxillo-faciale et la neurophysiologie, doit \u00eatre construit sur l\u2019emprise de deux b\u00e2timents des ann\u00e9es 1970 qui vont \u00eatre d\u00e9truits, sur la frange sud du site Sainte-Anne, en bordure de parcelle. Il se d\u00e9ploiera sur six niveaux et 15\u00a0000 m\u00b2 SDO.<span class=\"Apple-converted-space\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>D\u00e9di\u00e9e au p\u00f4le Neuro Sainte-Anne, notre \u00e9quipe, l\u2019\u00e9quipe \u00ab\u2009projet nouveau b\u00e2timent\u2009\u00bb, a \u00e9t\u00e9 constitu\u00e9e au moment de la programmation du b\u00e2timent. Nous partageons l\u2019objectif d\u2019ouvrir le b\u00e2timent le plus adapt\u00e9 possible aux besoins, dans un calendrier resserr\u00e9. Nous sommes install\u00e9s dans un m\u00eame lieu depuis la cr\u00e9ation de l\u2019\u00e9quipe projet. Pluriprofessionnelle, constitu\u00e9e de membres recrut\u00e9s pour le projet et de membres de l\u2019ex\u00e9cutif de p\u00f4le, l\u2019\u00e9quipe est charg\u00e9e du pilotage du projet de construction du nouveau b\u00e2timent, dans toutes ses composantes\u2009: repr\u00e9sentation institutionnelle, achat des prestations et des travaux relatifs au b\u00e2timent, animation de la d\u00e9marche vis-\u00e0-vis des professionnels du p\u00f4le Neuro Sainte-Anne, futurs utilisateurs du b\u00e2timent, et des parties prenantes des fonctions support \u2013 biom\u00e9dical, travaux, logistique, informatique \u2013 et des directions fonctionnelles de l\u2019\u00e9tablissement.<\/p>\n<p>Nous sommes \u00e9galement en charge de g\u00e9rer la phase transitoire et la conduite du changement jusqu\u2019\u00e0 l\u2019emm\u00e9nagement dans le nouveau b\u00e2timent\u2009: suivi des op\u00e9rations tiroirs pr\u00e9alables, des travaux de maintenance dans le b\u00e2timent historique du p\u00f4le, appui au d\u00e9veloppement de nouvelles activit\u00e9s, test de nouvelles organisations dans les murs existants avant de les g\u00e9n\u00e9raliser dans le nouveau b\u00e2timent\u2026<\/p>\n<p>Dans ce cadre, chacun trouve sa place et son r\u00f4le, autour de ses comp\u00e9tences propres et de sa connaissance fine du p\u00f4le et des enjeux hospitaliers\u2009:<span class=\"Apple-converted-space\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>la directrice de projet est en charge du lien avec la direction g\u00e9n\u00e9rale, avec la tutelle, avec les instances de l\u2019\u00e9tablissement, et elle supervise le d\u00e9roulement du contrat avec le mandataire retenu pour la conception et la construction du nouveau b\u00e2timent\u2009;<span class=\"Apple-converted-space\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li>le chef de p\u00f4le apporte son soutien et ses conseils \u00e0 l\u2019\u00e9quipe projet et, lorsque n\u00e9cessaire, mobilise la communaut\u00e9 m\u00e9dicale et l\u2019ensemble des professionnels du p\u00f4le pour les faire adh\u00e9rer aux projets\u2009;<\/li>\n<li>la cadre administrative veille \u00e0 v\u00e9rifier et \u00e0 amender la trajectoire financi\u00e8re corr\u00e9l\u00e9e au projet. Non soumis au seuil Copermo, le projet n\u2019en a pas moins fait l\u2019objet d\u2019un dossier pr\u00e9cis, notamment de d\u00e9veloppement d\u2019activit\u00e9, en lien avec l\u2019augmentation capacitaire, qui n\u00e9cessite d\u2019\u00eatre suivi pas \u00e0 pas. La cadre administrative suit par croisement et gr\u00e2ce aux outils internes du GHU Paris la r\u00e9alisation de cette trajectoire qui est amorc\u00e9e depuis 2016. Cela a permis aussi de d\u00e9finir en lien avec la directrice d\u00e9l\u00e9gu\u00e9e et la cadre param\u00e9dicale de p\u00f4le la cin\u00e9tique de recrutements des personnels non m\u00e9dicaux et m\u00e9dicaux visant \u00e0 la fois \u00e0 d\u00e9velopper les activit\u00e9s d\u2019excellence port\u00e9es par le p\u00f4le et \u00e0 soutenir une certaine efficience polaire\u2009;<\/li>\n<li>la cadre param\u00e9dicale de p\u00f4le est charg\u00e9e de la formalisation et de la mise \u00e0 jour des maquettes soignantes. Elle anime les travaux des cadres de sant\u00e9 du p\u00f4le en vue de l\u2019emm\u00e9nagement dans le nouveau b\u00e2timent, d\u00e9finit les organisations soignantes dans les nouveaux espaces, anime l\u2019expression des besoins param\u00e9dicaux sur l\u2019organisation spatiale du b\u00e2timent\u2009;<\/li>\n<li>l\u2019ing\u00e9nieur travaux est le garant de l\u2019expression et de la coh\u00e9rence entre les besoins fonctionnels et les contraintes techniques du b\u00e2timent. Il fait le lien entre l\u2019\u00e9quipe projet interne et les interlocuteurs externes, notamment avec le groupement de ma\u00eetrise d\u2019\u0153uvre. Il suit l\u2019ex\u00e9cution du contrat avec le prestataire, notamment sur les aspects de chiffrages financiers et de respect du calendrier. Il est pr\u00e9sent dans l\u2019op\u00e9ration de construction pour garantir que les exigences techniques d\u00e9finies dans le dossier de consultation et le programme technique sont respect\u00e9s de la phase conception \u00e0 la phase ex\u00e9cution et bien s\u00fbr \u00e0 la livraison du b\u00e2timent\u2009;<\/li>\n<li>l\u2019ing\u00e9nieure en organisation anime l\u2019expression des besoins fonctionnels en interne et assure le lien avec le groupement retenu. Elle propose un cadre de travail entre les repr\u00e9sentants des utilisateurs et les repr\u00e9sentants du groupement, pr\u00e9pare et anime les instances projet au sein du p\u00f4le, appuie la r\u00e9flexion sur la mise en place de nouvelles organisations, en lien avec les personnels m\u00e9dicaux et param\u00e9dicaux du p\u00f4le, et les fonctions support du GHU. Elle contribue \u00e0 la gestion de la p\u00e9riode de transition\u00a0: organisation pratique des op\u00e9rations tiroirs pr\u00e9alable, mise en test de certaines organisations avant l\u2019ouverture du nouveau b\u00e2timent. Elle fournit un appui m\u00e9thodologique et pratique pour l\u2019organisation du p\u00f4le au quotidien.<\/li>\n<\/ul>\n<h1>M\u00e9thodologie et gouvernance associ\u00e9e<\/h1>\n<p>Le type de proc\u00e9dure de march\u00e9 public a \u00e9t\u00e9 choisi afin de minimiser le d\u00e9lai d\u2019emm\u00e9nagement dans le nouveau b\u00e2timent. Dans le m\u00eame objectif, d\u00e8s le lancement de l\u2019AAPC, le planning g\u00e9n\u00e9ral de l\u2019op\u00e9ration a \u00e9t\u00e9 cal\u00e9 au plus serr\u00e9. Ainsi, le choix du laur\u00e9at apr\u00e8s un dialogue comp\u00e9titif de quatre groupements a eu lieu 14 mois apr\u00e8s la publication de l\u2019avis d\u2019appel \u00e0 concurrence. Entretemps, se sont tenues trois sessions d\u2019auditions des offres des quatre groupements.<span class=\"Apple-converted-space\">\u00a0<\/span><\/p>\n<button data-toggle=\"collapse\" data-target=\"#enc_2021_186_01\">figure 1<\/button><div id=\"enc_2021_186_01\" class=\"encadre collapse\"><p><span class=\"surtitre_enc\">figure 1<\/span><\/p>\n<h2>Calendrier d\u2019attribution de la construction<\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-43116\" src=\"https:\/\/gestions-hospitalieres.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Capture-d\u2019\u00e9cran-2021-03-29-\u00e0-17.38.05.png\" alt=\"\" width=\"2076\" height=\"310\" srcset=\"https:\/\/www.ricom-web8.com\/gestions\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Capture-d\u2019\u00e9cran-2021-03-29-\u00e0-17.38.05.png 2076w, https:\/\/www.ricom-web8.com\/gestions\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Capture-d\u2019\u00e9cran-2021-03-29-\u00e0-17.38.05-300x45.png 300w, https:\/\/www.ricom-web8.com\/gestions\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Capture-d\u2019\u00e9cran-2021-03-29-\u00e0-17.38.05-1024x153.png 1024w, https:\/\/www.ricom-web8.com\/gestions\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Capture-d\u2019\u00e9cran-2021-03-29-\u00e0-17.38.05-768x115.png 768w, https:\/\/www.ricom-web8.com\/gestions\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Capture-d\u2019\u00e9cran-2021-03-29-\u00e0-17.38.05-1536x229.png 1536w, https:\/\/www.ricom-web8.com\/gestions\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Capture-d\u2019\u00e9cran-2021-03-29-\u00e0-17.38.05-2048x306.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 2076px) 100vw, 2076px\" \/><\/p>\n<\/div>\n<h2>Analyse fonctionnelle<\/h2>\n<p>L\u2019\u00e9quipe projet s\u2019appuie sur les futurs utilisateurs du b\u00e2timent pour l\u2019analyse des offres remises, en phase de dialogue comp\u00e9titif, puis assure la mise au point progressive des plans et descriptions du b\u00e2timent, en phase \u00e9tudes.<\/p>\n<p>Ont ainsi \u00e9t\u00e9 nomm\u00e9s des bin\u00f4mes pilote\/copilote par th\u00e9matique, c\u2019est-\u00e0-dire par zone du nouveau b\u00e2timent, charg\u00e9s de relire finement les plans transmis et d\u2019organiser le recueil vis-\u00e0-vis de leurs coll\u00e8gues. L\u2019\u00e9quipe projet anime ces travaux, en fixe le cadre et intervient au besoin en soutien des pilotes et copilotes. Elle est charg\u00e9e aussi de la consolidation des retours, de leur formalisation et de leur diffusion aux interlocuteurs externes.<\/p>\n<h2>Analyse technique<\/h2>\n<p>Des r\u00e9unions th\u00e9matiques ont \u00e9t\u00e9 organis\u00e9es avec les sp\u00e9cialistes techniques en mobilisant les comp\u00e9tences internes du GHU notamment sur les sujets suivants\u2009: gros \u0153uvre, chauffage ventilation climatisation, courant fort et courant faible, syst\u00e8me de s\u00e9curit\u00e9 incendie et d\u00e9senfumage, fluide m\u00e9dicaux et \u00e9quipement biom\u00e9dical pour v\u00e9rifier que les \u00e9l\u00e9ments demand\u00e9s et les performances attendues sont bien au rendez-vous. Au stade analyse des offres, une r\u00e9union avec les sp\u00e9cialistes a \u00e9t\u00e9 n\u00e9cessaire pour analyser chaque projet au niveau de l\u2019offre finale. Au stade avant-projet d\u00e9finitif (APD), une r\u00e9union th\u00e9matique avec les corps d\u2019\u00e9tats techniques a \u00e9t\u00e9 suffisante pour analyser les documents transmis par le groupement.<\/p>\n<p>Au stade \u00e9tude de projet (PRO), deux r\u00e9unions avec les sp\u00e9cialistes techniques en internes puis une r\u00e9union th\u00e9matique avec les sp\u00e9cialistes du GHU et les interlocuteurs techniques du groupement ont \u00e9t\u00e9 n\u00e9cessaires pour la mise au point du dossier.<span class=\"Apple-converted-space\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>L\u2019ing\u00e9nieur travaux est charg\u00e9 de faire la synth\u00e8se des \u00e9carts entre les demandes et exigences du GHU et les propositions du groupement et assurer le suivi de l\u2019historique des modifications et arbitrages qui sont apport\u00e9s au projet. Il est le r\u00e9f\u00e9rent technique et le porte-parole des utilisateurs et des exploitants aupr\u00e8s des membres du groupement.<\/p>\n<button data-toggle=\"collapse\" data-target=\"#enc_2021_186_02\">encadr\u00e9<\/button><div id=\"enc_2021_186_02\" class=\"encadre collapse\"><p><span class=\"surtitre_enc\">encadr\u00e9<\/span><\/p>\n<h2>Le projet Neuro 2022<\/h2>\n<p>\u2022 Situation : Site Sainte Anne, rue d\u2019Al\u00e9sia, Paris 14<sup>e<span class=\"Apple-converted-space\">\u00a0<\/span><\/sup><\/p>\n<p>\u2022 Surface : 15 000 m\u00b2 SDO<\/p>\n<p>\u2022 Co\u00fbt : 60 millions d\u2019euros TDC<\/p>\n<p>\u2022 Modalit\u00e9s d\u2019achat : proc\u00e9dure concurrentielle n\u00e9goci\u00e9e<\/p>\n<p>\u2022 Attributaire : CBC - Pargade<\/p>\n<p>\u2022 Activit\u00e9s h\u00e9berg\u00e9es\u2009: consultations - h\u00f4pital de jour m\u00e9dico-chirurgical - imagerie et neurophysiologie - bloc op\u00e9ratoire et interventionnel - hospitalisation soins critiques (r\u00e9animation, soins continus, soins intensifs neurovasculaires, service de r\u00e9\u00e9ducation post-r\u00e9animation) - hospitalisation conventionnelle<\/p>\n<\/div>\n<button data-toggle=\"collapse\" data-target=\"#enc_2021_186_03\">figure 2<\/button><div id=\"enc_2021_186_03\" class=\"encadre collapse\"><p><span class=\"surtitre_enc\">figure 2<\/span><\/p>\n<h2>Calendrier de la construction<\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-43118\" src=\"https:\/\/gestions-hospitalieres.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Capture-d\u2019\u00e9cran-2021-03-29-\u00e0-17.42.33.png\" alt=\"\" width=\"1080\" height=\"454\" srcset=\"https:\/\/www.ricom-web8.com\/gestions\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Capture-d\u2019\u00e9cran-2021-03-29-\u00e0-17.42.33.png 1080w, https:\/\/www.ricom-web8.com\/gestions\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Capture-d\u2019\u00e9cran-2021-03-29-\u00e0-17.42.33-300x126.png 300w, https:\/\/www.ricom-web8.com\/gestions\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Capture-d\u2019\u00e9cran-2021-03-29-\u00e0-17.42.33-1024x430.png 1024w, https:\/\/www.ricom-web8.com\/gestions\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Capture-d\u2019\u00e9cran-2021-03-29-\u00e0-17.42.33-768x323.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1080px) 100vw, 1080px\" \/><\/p>\n<\/div>\n<h2>Gouvernance<\/h2>\n<p>L\u2019\u00e9quipe projet a mis en place les instances suivantes\u2009:<\/p>\n<ul>\n<li>des instances \u00ab\u2009march\u00e9\u2009\u00bb (<i>tableau<\/i>)\u2009;<\/li>\n<li>des instances \u00ab\u2009projet\u2009\u00bb\u2009:<\/li>\n<li>le comit\u00e9 de suivi Nouveau b\u00e2timent, qui rassemble les parties prenantes fonctionnelles du projet nouveau b\u00e2timent \u2013 m\u00e9decins, cadres, fonctions supports \u2013 et se r\u00e9unit \u00e0 un rythme <i>a minima<\/i> mensuel pour un point d\u2019\u00e9tape,<\/li>\n<li>le comit\u00e9 de pilotage, qui permet de mobiliser la direction g\u00e9n\u00e9rale sur des arbitrages structurants<\/li>\n<\/ul>\n<button data-toggle=\"collapse\" data-target=\"#enc_2021_186_04\">tableau<\/button><div id=\"enc_2021_186_04\" class=\"encadre collapse\"><p><span class=\"surtitre_enc\">tableau<\/span><\/p>\n<h2>Le r\u00f4le des instances march\u00e9<\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-43117\" src=\"https:\/\/gestions-hospitalieres.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Capture-d\u2019\u00e9cran-2021-03-29-\u00e0-17.38.25.png\" alt=\"\" width=\"1074\" height=\"774\" srcset=\"https:\/\/www.ricom-web8.com\/gestions\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Capture-d\u2019\u00e9cran-2021-03-29-\u00e0-17.38.25.png 1074w, https:\/\/www.ricom-web8.com\/gestions\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Capture-d\u2019\u00e9cran-2021-03-29-\u00e0-17.38.25-300x216.png 300w, https:\/\/www.ricom-web8.com\/gestions\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Capture-d\u2019\u00e9cran-2021-03-29-\u00e0-17.38.25-1024x738.png 1024w, https:\/\/www.ricom-web8.com\/gestions\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Capture-d\u2019\u00e9cran-2021-03-29-\u00e0-17.38.25-768x553.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1074px) 100vw, 1074px\" \/><\/p>\n<\/div>\n<h1>Facteurs cl\u00e9s de succ\u00e8s<\/h1>\n<p>Nous sommes \u00e0 la fin de la phase \u00e9tudes du projet. Nous disposons ainsi d\u2019une vision pr\u00e9cise et document\u00e9e de ce que sera notre nouveau b\u00e2timent construit. Nous avons r\u00e9ussi \u00e0 tenir un calendrier ambitieux tout en associant les futurs utilisateurs du b\u00e2timent \u00e0 chaque \u00e9tape. Nous avons identifi\u00e9 les facteurs cl\u00e9s qui nous ont permis de mener \u00e0 bien cette premi\u00e8re phase\u2009:<\/p>\n<ul>\n<li>croiser nos regards sur l\u2019ensemble des sujets \u2013 la mise en place d\u2019un ex\u00e9cutif de p\u00f4le bi-hebdomadaire associant les membres \u00ab\u2009de droit\u2009\u00bb (chef de p\u00f4le, directrice d\u00e9l\u00e9gu\u00e9e, cadre sup\u00e9rieure de sant\u00e9, cadre administrative de p\u00f4le) et les membres projet (ing\u00e9nieure en organisation et ing\u00e9nieur travaux) \u2013 nous a notamment permis de capitaliser sur nos comp\u00e9tences respectives autour de sujets fortement imbriqu\u00e9s entre les composantes organisationnelles, spatiales, financi\u00e8res et RH\u2009;<\/li>\n<li>avoir les m\u00eames valeurs et des ambitions communes\u2009: partager des objectifs communs de renforcement du positionnement du p\u00f4le, actuellement et \u00e0 l\u2019avenir, et construire une strat\u00e9gie\u2009;<\/li>\n<li>incarner collectivement le projet vis-\u00e0-vis des tiers\u00a0: animer la d\u00e9marche et communiquer largement (versant institutionnel, p\u00f4le, fonctions supports, externe).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Notre projet passe d\u00e9sormais dans une phase plus op\u00e9rationnelle\u2009: nous avons d\u00e9pos\u00e9 la demande de permis de construire aupr\u00e8s de la pr\u00e9fecture et nous avons mis \u00e0 disposition du groupement une premi\u00e8re partie de l\u2019emprise du chantier, qui va entamer les travaux pr\u00e9alables \u00e0 la d\u00e9molition. L\u2019\u00e9quipe projet continue d\u2019animer les travaux et de mobiliser les acteurs dans cette nouvelle phase.<\/p>\n<script>function PlayerjsAsync(){} if(window[\"Playerjs\"]){PlayerjsAsync();}<\/script>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le nouveau b\u00e2timent, con\u00e7u pour accueillir la majorit\u00e9 des activit\u00e9s MCO de court s\u00e9jour du GHU, \u00e0 savoir la neurologie, la neurochirurgie, la neuro-r\u00e9animation, la neuro-imagerie, la chirurgie maxillo-faciale et la neurophysiologie, doit \u00eatre construit sur l\u2019emprise de deux b\u00e2timents des ann\u00e9es 1970 qui vont \u00eatre d\u00e9truits, sur la frange sud du site Sainte-Anne, en bordure de parcelle. 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